
Как вести диалог с клиентом от приветствия до сделки: алгоритм и техники продаж
Как общаться с клиентом, чтобы мотивировать его к покупке, установить долгосрочные взаимовыгодные отношения — рассказываем на примере общения в мессенджерах.
Чат-бот — это программа (виртуальный помощник), которая общается с пользователем через текстовый или голосовой интерфейс, имитируя человеческий диалог. Простыми словами, это «умный автоматический собеседник», запрограммированный отвечать на вопросы, выполнять команды в рамках цифровой среды и помогать решать типовые задачи без участия человека. Цифровой средой в данном случае может выступать приложение, портал, сайт или мессенджер.
Для бизнеса чат-бот — это инструмент автоматизации коммуникаций, который работает 24/7, мгновенно обрабатывает запросы клиентов и сотрудников, освобождая живых операторов для решения сложных вопросов и сокращая операционные издержки.
Краткое содержание:
Чат‑бот (от англ. chatbot) — это компьютерная программа, имитирующая диалог с человеком через текстовый или голосовой интерфейс. Название происходит от сочетания английского «chatter» — болтовня и сокращенного слова «robot».
Выделяют:

Основные типы чат-ботов выделяются на основе технологий работы. Наиболее распространённая классификация — по принципу обработки запросов:
Правило-ориентированные (rule-based) чат-боты — это простые виртуальные помощники, работающие по заранее заданным сценариям и логическим правилам. Их поведение полностью определяется человеком: разработчик или администратор вручную прописывает, какой ответ должен последовать при определенном действии пользователя.
Пример:
Бот в Telegram, который предлагает выбрать тему из меню: «Цены», «Доставка», «Возврат».

ИИ-боты (AI-боты) — это чат-боты, использующие технологии искусственного интеллекта (ИИ) для понимания, анализа и генерации человеческой речи. В отличие от простых правило-ориентированных ботов, которые работают по заранее заданным сценариям, ИИ-боты способны интерпретировать смысл запроса, учитывать контекст диалога и даже адаптироваться к стилю общения пользователя.
Подразделяются на два подтипа:
а) NLP-боты (с обработкой естественного языка)
Пример:
Бот в банковском приложении, понимающий фразы: «Сколько у меня на счету?», «Какой баланс?», «Покажи остаток». Используют технологии NLP (Natural Language Processing) для распознавания интента (намерения) и сущностей (например, дата, номер заказа).
б) LLM-боты (на основе больших языковых моделей)
Используют предобученные модели (например, YandexGPT), способные генерировать осмысленные ответы на основе огромных массивов текста.
Пример:
Корпоративный ассистент, который может объяснить политику отпусков, составить черновик письма и найти нужный документ в корпоративной базе.
Таблица 1. Чем LLM отличается от обычных чат-ботов?
| Обычный (правило-ориентированный) бот | Бот на основе LLM |
|---|---|
| Отвечает только по заранее заданным сценариям | Может отвечать на любой вопрос, даже если его раньше не задавали |
| Не понимает синонимы или новые формулировки | Улавливает смысл даже в нестандартных или разговорных фразах |
| Ответы статичны и одинаковы для всех | Ответы адаптируются под контекст и стиль диалога |
| Не учится самостоятельно (только ручная настройка) | Может улучшаться через дообучение и fine-tuning |
Сочетают правило-ориентированный подход и ИИ.
Пример гибридного чат-бота: чат-бот для поддержки клиентов в Telegram. Бот сочетает правило-ориентированный подход и технологии ИИ (NLP + LLM) — это и есть гибридная архитектура.
Как это работает на практике:
Таблица 2. Чат-боты: типы
| Тип чат-бота | Как работает | Преимущества | Ограничения | Когда использовать |
|---|---|---|---|---|
| Правило-ориентированный (rule-based) | Работает по заранее заданным сценариям и триггерам («если — то»). Реагирует на кнопки или ключевые слова. | Простота настройки, полный контроль над ответами, низкая стоимость, надёжность. | Не понимает синонимы, опечатки или новые формулировки. Не работает вне сценариев. | Для узких задач: FAQ, сбор контактов, запись на приём, навигация по услугам. |
| ИИ-бот (на основе NLP/LLM) | Использует искусственный интеллект для понимания смысла, контекста и генерации ответов. Распознаёт интент, а не только слова. | Гибкость, естественное общение, поддержка сложных диалогов, способность отвечать на нетипичные вопросы. | Требует обучения и настройки, может «галлюцинировать», выше стоимость и сложность внедрения. | Для сложных сценариев: консультации, подбор товаров, персонализированная поддержка. |
| Гибридный | Сочетает ИИ для распознавания намерений и правило-ориентированные сценарии для выполнения действий. | Безопасность правил + гибкость ИИ. Контролируемая автоматизация с естественным вводом. | Сложнее в настройке, чем простой rule-based бот. | Для бизнеса, где важны и гибкость общения, и точность выполнения процессов (возвраты, заявки, продажи). |
Когда пользователь отправляет сообщение чат-боту, запускается многоэтапный процесс, в ходе которого машина превращает текст или голос в осмысленное и полезное взаимодействие.
В основе лежит цикл: ввод → понимание → действие → обучение.
1. Получение и анализ запроса
Первое, что делает чат-бот — принимает входящее сообщение. Простой бот ищет совпадения по ключевым словам, но современные системы используют обработку естественного языка (NLP).
NLP (Natural Language Processing, или обработка естественного языка) — это область искусственного интеллекта, которая позволяет компьютерам понимать, анализировать, интерпретировать и генерировать человеческую речь — как в письменной, так и в устной форме. Технология позволяет распознавать не только слова, но и интент — намерение пользователя. Например, фразы «Как вернуть товар?», «Хочу сделать возврат» и «Мне нужно вернуть покупку» будут корректно распознаны как один и тот же запрос, даже если формулировки различаются.
2. Выбор логики ответа
После определения намерения чат-бот решает, как отреагировать. Здесь работают два основных подхода:
3. Выполнение действия
Ответ — это не всегда текст. Чат-бот может:
4. Обратная связь и обучение
Современные чат-боты не статичны — они обучаются. После каждого диалога система анализирует, насколько точно был распознан интент и насколько релевантен ответ. AI-боты могут автоматически адаптироваться к новым формулировкам, а администраторы — вручную добавлять новые триггеры и сценарии на основе аналитики Таким образом, принцип работы чат-бота — это не просто «подставить шаблон», а умный диалоговый движок, способный понимать, действовать и совершенствоваться, оставаясь при этом доступным 24/7 и масштабируемым на тысячи пользователей одновременно.
LLM (Large Language Model, или большая языковая модель) — это тип искусственного интеллекта, обученный на огромных массивах текстовых данных, чтобы понимать и генерировать человеческий язык.
Поясним чуть подробнее, как работает технология LLM. В ее основе лежит несколько принципов.
Обучение на данных
Модель анализирует триллионы слов из книг, статей, веб-страниц, документов и т.д. В процессе она усваивает:
Предсказание следующего слова
В основе работы LLM лежит задача: «Какое слово наиболее вероятно будет следующим в этой фразе?» Повторяя это миллионы раз, модель учится строить связные, логичные и релевантные ответы.
Генерация ответа
Когда вы задаёте вопрос, LLM не ищет готовый ответ в базе — она создаёт его с нуля, подбирая слова так, чтобы они соответствовали контексту, стилю и вашему намерению.
Примеры LLM:
Сценарий у чат-бота — это заранее прописанная последовательность шагов, по которой бот взаимодействует с пользователем для решения конкретной задачи. Сценарий определяет:
Цель: собрать имя и телефон клиента, чтобы менеджер перезвонил.
Шаги сценария:
Современный чат-бот — это не просто автоматизированный FAQ, а полноценный цифровой сотрудник, способный решать разнообразные бизнес-задачи. Он круглосуточно отвечает на типовые вопросы клиентов и сотрудников, собирает заявки, проводит анкетирование и запрашивает обратную связь. Бот персонализирует общение — обращается по имени, учитывает историю взаимодействий из CRM и помогает быстро находить нужные документы, услуги или разделы на сайте. Одна из его ключевых функций — квалификация обращений: бот определяет сложность запроса и при необходимости мгновенно передаёт его профильному специалисту, сокращая время ожидания и повышая эффективность поддержки.
На продвинутом уровне чат-боты участвуют в выполнении транзакционных операций: оформляют заказы, бронируют встречи, изменяют тарифы и даже принимают платежи в безопасном диалоговом режиме. Внутри компании они автоматизируют рутинные процессы: от подачи заявления на отпуск до сброса пароля в корпоративной сети. Благодаря интеграции с CRM, ERP, 1С и другими системами, бот может проверять статус заказа, формировать отчёты, напоминать о дедлайнах и отслеживать этапы согласования.
Таким образом, функционал чат-бота вышел далеко за рамки простого информирования. Сегодня он — интерактивный агент, который не только отвечает, но и действует: собирает данные, запускает процессы, выполняет операции и напрямую влияет на скорость и качество бизнес-взаимодействий.
История чат-ботов началась задолго до эпохи смартфонов и мессенджеров. Первой в мире программой, имитирующей человеческое общение, стала ELIZA, разработанная в 1966 году Джозефом Вейценбаумом в Массачусетском технологическом институте. ELIZA играла роль психотерапевта, перефразируя реплики пользователя в виде вопросов (например, на фразу «Меня расстраивает работа» отвечала: «Почему вас расстраивает работа?»). Несмотря на простоту — она лишь сопоставляла ключевые слова с шаблонами — многие пользователи искренне верили, что общаются с разумным собеседником.
После ELIZA появились и другие экспериментальные модели: PARRY (1972), имитировавший поведение человека с параноидной шизофренией, и более сложные системы, основанные на базах знаний и деревьях решений. Однако настоящий прорыв произошёл с развитием обработки естественного языка (NLP) и машинного обучения — технологии позволили ботам не просто подставлять шаблоны, а понимать смысл запросов и учитывать контекст диалога.
Сегодня чат-боты делятся на два больших класса:
От простого сопоставления ключевых слов до генерации осмысленных ответов на основе больших языковых моделей — чат-боты прошли путь от интересного академического эксперимента до стратегического инструмента автоматизации в руках бизнеса.
Чат-бот нужен бизнесу, в первую очередь, как стратегический инструмент автоматизации массовых, рутинных коммуникаций, что напрямую влияет на эффективность и экономию ресурсов. Его основное предназначение — взять на себя первый, самый ресурсоемкий контакт с пользователем, будь то клиент, сотрудник или партнер. Внедряя бота, компания решает конкретные задачи: разгружает операторов службы поддержки от потока однотипных вопросов, обеспечивает круглосуточную доступность сервиса, сокращает время реакции на запросы до секунд и минимизирует человеческие ошибки при обработке типовых сценариев. Таким образом, чат-бот становится «первой линией обороны» и «цифровым лицом» компании, чья задача — моментально удовлетворить стандартные потребности пользователя и предварительно подготовить информацию для человека, если вопрос требует экспертизы.
Применение чат-ботов простирается далеко за рамки службы поддержки, охватывая все ключевые бизнес-направления. В продажах и маркетинге бот работает как персональный ассистент: привлекает лидов, консультирует по продукту, подбирает варианты и оформляет заказы. В корпоративной среде он служит единым хабо для сотрудников: отвечает на HR-вопросы, принимает IT-заявки, помогает с оформлением документов и знакомит с распорядком. Для внутренних процессов бот выступает как интерфейс для сложных систем — через простой диалог можно запустить согласование, получить отчет из BI или создать задачу в таск-трекере. Поэтому применение чат-бота сегодня — это не просто «завести робота в чат», а интегрировать управляемый диалоговый интерфейс в ключевые процессы компании, чтобы сделать взаимодействие с сервисом, продуктом или внутренней системой максимально быстрым, удобным и не требующим лишних действий.
Функционал чат-бота — это совокупность задач, которые он может выполнять в рамках взаимодействия с пользователем. Современный чат-бот выступает в трёх основных ролях: коммуникатора, навигатора и исполнителя.
Как коммуникатор, он ведёт структурированный диалог: отвечает на частые вопросы из базы знаний, распознаёт намерения пользователя, проводит опросы и собирает обратную связь. Как навигатор — помогает находить нужную информацию: направляет по разделам сайта, предлагает релевантные документы, уточняет детали запроса и ведёт пользователя по многошаговым сценариям. Как исполнитель — совершает полезные действия: регистрирует заявки в тикет-системе, проверяет статус заказа в CRM, создаёт карточки клиентов, напоминает о дедлайнах и даже инициирует платежи.
Благодаря интеграции с корпоративными системами (1С, ERP, BI, HR-платформы), функции чат-бота легко масштабируются: от оформления отпуска до подбора тарифа или запуска согласования договора. Таким образом, функционал чат-бота — это не просто список ответов, а гибкий инструмент автоматизации бизнес-процессов через естественный диалог.
Чат-боты сегодня — не эксперимент, а зрелый инструмент автоматизации, активно внедряемый в самых разных отраслях. Их применяют там, где важно обеспечить быструю реакцию, круглосуточную доступность и масштабируемость коммуникаций. Основная ценность — в автоматизации типовых, но частых сценариев, которые не требуют участия человека, но отнимают значительное время сотрудников.
Ключевые отрасли и примеры использования:
Эффективность чат-бота достигается не изолированно, а через глубокую интеграцию в бизнес-процессы: подключение к CRM, ERP, тикет-системам и платёжным шлюзам позволяет ему не просто отвечать, но и выполнять действия — от создания заказа до запуска согласования. Размещённый в мессенджерах (Telegram, WhatsApp, Viber) или на сайте, бот становится частью омниканального сервиса, объединяющего все точки контакта с клиентом. Таким образом, чат-боты применяются везде, где можно превратить рутинный диалог в автоматизированный, но персонализированный и полезный опыт.
Чат-боты приносят пользу как компании, так и её клиентам. Для бизнеса они становятся инструментом снижения операционных издержек: автоматизируя рутинные запросы (FAQ, статусы заказов, запись на приём), бот освобождает сотрудников поддержки, позволяя им сосредоточиться на сложных и ценных задачах. Это сокращает нагрузку на команду и уменьшает необходимость в расширении штата.
Для пользователя ключевое преимущество — мгновенная и бесперебойная доступность: бот отвечает за секунды, работает 24/7 и гарантирует, что ни одно обращение не останется без реакции. Он сохраняет всю историю диалога, при необходимости плавно передаёт разговор оператору и может запрашивать обратную связь — всё это повышает удовлетворённость и лояльность клиента.
Кроме того, чат-бот легко интегрируется в привычные каналы — Telegram, WhatsApp, VK и другие, — а за счёт подключения к CRM способен персонализировать общение и накапливать аналитику по взаимодействиям. При этом он не статичен: по мере использования бот адаптируется и улучшается, становясь всё более точным и полезным инструментом автоматизации.
Рассмотрим работу бота на примере ELMA Bot.
ELMA Bot — удобный инструмент для взаимодействия с клиентами, его отличает ряд преимуществ:
ELMA Bot — это чат-бот с ИИ, способный к самообучению на основе запросов пользователя. Чем дольше длится общение, тем точнее будут ответы робота. Также обучение происходит, когда в сценарий работы бота добавляется новый триггер — условие срабатывания этого сценария.
Виртуальный помощник, получая запрос от клиента, с использованием искусственного интеллекта распознает в сообщениях пользователя ключевые слова – триггеры запроса. По каждому из них у бота существуют сценарии ответов. Это могут быть ответы на наиболее частые вопросы, описания товаров и услуг — то, что пользователи спрашивают регулярно.

Сценарием (скриптом) в данном случае является набор правил, при помощи которых бот обрабатывает запросы пользователей и генерирует свои ответы, то есть в сценарии задается логика его работы. Скрипты создаются и правятся на языке TypeScript. Часто задаваемые вопросы и ответы добавляются в виде типизированных записей в специальную базу знаний, которую можно править вручную и настроить под сленг и манеру общения аудитории бота.

Являясь частью цифровой среды ELMA365 Service, ELMA Bot был создан специально для повышения качества обслуживания при общении с клиентами, сотрудниками собственного предприятия или партнерами. Бот можно использовать со следующими продуктами: омниканальным центром, CRM и Service Desk. Бот можно интегрировать со сторонними сервисами и системами для обмена через архитектурный стиль REST API и проверки данных.
Чат-бот давно перестал быть «модной фишкой» — сегодня это зрелый, многофункциональный инструмент, который решает реальные бизнес-задачи. Он сочетает в себе доступность, масштабируемость и интеллектуальную гибкость: от простого ответа на вопрос до запуска сложного бизнес-процесса — всё в привычном пользователю формате диалога.
Для клиента чат-бот означает мгновенную поддержку, персонализированный сервис и отсутствие ожидания. Для бизнеса — снижение издержек, повышение эффективности команды и сбор ценных данных о потребностях аудитории. А для сотрудников — освобождение от рутины и возможность сосредоточиться на работе, требующей эмпатии и экспертизы.
Внедрение чат-бота — это не просто автоматизация чата, а шаг к созданию умной, диалоговой инфраструктуры взаимодействия, где каждый запрос получает своевременный и релевантный отклик. В эпоху, когда скорость и качество коммуникации напрямую влияют на лояльность и прибыль, чат-бот становится не просто полезным, а необходимым элементом цифровой стратегии любой современной компании.
Чат-бот — это программа, которая имитирует диалог с человеком через текстовый или голосовой интерфейс. Он отвечает на вопросы, выполняет команды в рамках цифровой среды без участия человека.
Существуют три основных типа:
— Правило-ориентированные (работают по сценариям: «если — то»),
— ИИ-боты (используют NLP и LLM),
— Гибридные (сочетают сценарии и ИИ).
Чат-бот автоматизирует рутинные запросы (стандартные запросы в техподдержку, статус заказа, запись на приём), работает 24/7, снижает нагрузку на сотрудников и повышает лояльность клиентов за счет мгновенного ответа.
Да, современные чат-боты могут выполнять транзакционные задачи: оформлять заказы, бронировать услуги и даже инициировать безопасные платежи — при условии интеграции с CRM и платёжными системами.
Благодаря технологии NLP (c англ. — Natural Language Processing, обработка естественного языка) бот распознаёт интент (намерение), а не просто ключевые слова. Например, фразы «Как вернуть товар?» и «Хочу сделать возврат» он воспринимает как один и тот же запрос.
Поделиться:

Как общаться с клиентом, чтобы мотивировать его к покупке, установить долгосрочные взаимовыгодные отношения — рассказываем на примере общения в мессенджерах.

В статье расскажем о том, что такое Service Desk и Help Desk, рассмотрим разницу между системами, а также их применимость для различных организаций.

Узнайте, что такое Service Desk, как он работает, отличия от Help Desk и обзор лучших систем для бизнеса с кейсами и автоматизацией