
ITSM: что это такое, принципы и процессы управления ИТ-услугами
Разбираем, что такое ITSM, как работают ITSM процессы и системы, зачем бизнесу этот подход, и как избежать ошибок при внедрении. Простым языком.
Важность живого общения подметил ещё Платон. Древнегреческий философ справедливо считал разговор более достойной формой коммуникации, чем «мёртвое» письмо, неспособное ни возразить оппоненту, ни ответить на возникший в ходе общения вопрос. Дошедшим до наших дней трудам Платон придал форму диалогов, стилизовав их под живую речь, в надежде, что именно так его мысли найдут путь к разуму любого человека, ищущего мудрость.
Неизменный участник платоновских диалогов Сократ и другие персонажи, присутствующие на страницах, вместе с читателем по ходу развития беседы поднимают различные вопросы и получают на них развернутые ответы. Если ответы их не удовлетворяют, то участники диалога так выстраивают дальнейшее рассуждение, чтобы уточнить важные понятия и значения и прийти к истине, которая, как утверждал Сократ, и рождается в споре.
Несомненно, диалог как литературный приём не только подтверждает гений Платона, но в то же время является своего рода компромиссом, ведь записанная беседа — всё то же «мёртвое» письмо, где и сотни лет спустя ответы будут неизменными. Новых вопросов автору, в силу его отсутствия в материальном мире, уже не задать, а изменения — вместе с ошибками — в текст вносят лишь переводчики.
Прошло две с половиной тысячи лет, в течение которых человечество в полном соответствии с Платоном предпочитает получать новые знания при непосредственном общении с себе подобными. Принцип: «зачем искать ответ самому, когда проще спросить у сведущего человека» остается неизменным и в нашем веке. Разница лишь в том, что с развитием компьютерных технологий отвечать на вопросы может не только живой человек, но и машина. Всё чаще функцию поддержания диалога и предоставления необходимой информации берут на себя чат-боты. Название происходит от сочетания английского «chatter» — болтовня и сокращенного слова «robot».
Чат-боты — это специальные программы, умеющие имитировать устную или письменную речь человека. Цель — помочь пользователю выполнить задачу в рамках цифровой среды или получить ответ на интересующий вопрос. Цифровой средой в данном случае может выступать приложение, портал, сайт или мессенджер.
Чат-боты берут на себя функции ассистентов, помощников, проводников, клерков, работников справочной службы или просто собеседников. Именно вдумчивого и понимающего собеседника — психотерапевта — имитировала первая программа, созданная в далеком 1966 году. ELIZA — так назвал виртуального собеседника его создатель Джозеф Вейценбаум. Она реагировала на ключевые слова и фразы партнера по диалогу. Затем передавала инициативу обратно, заканчивая фразы вопросами или побудительными предложениями. У человека создавалась иллюзия полноценного осмысленного разговора. Главное в такой беседе — насколько убедительным для вопрошающего будет полученный ответ. К слову, Джозеф Вейценбаум на закате своей карьеры всячески предостерегал людей от чрезмерного доверия неглубоким, но убедительным суждениям роботов.
Силе убеждения словом, или попросту — риторике, целиком посвящен диалог Платона «Горгий», названный в честь «отца древнегреческой риторики». Познания Горгия были воистину энциклопедическими, но не глубокими, и зачастую в споре он побеждал довольно просто: на любой вопрос реагировал заранее заготовленными фразами или цитатами классиков. Позволим и мы себе небольшую цитату из этого выдающегося труда в переводе Симона Маркиша:
Херефонт. Скажи мне, Горгий, правильно говорит Калликл, что ты обещаешь ответить на любой вопрос?
Горгий. Правильно, Херефонт. Как раз это я только что и обещал, и я утверждаю, что ни разу за много лет никто не задал мне вопроса, который бы меня озадачил.
К такому уровню коммуникации между человеком и машиной и стремятся разработчики чат-ботов. С одной стороны, беседа должна протекать плавно, и у пользователя, использующего чат-бота, не должно возникать ощущение дискомфорта при общении с программой. С другой стороны, важно не просто побеседовать с роботом, а получить желаемый результат. Поэтому одним из критериев хорошо созданного чат-бота является баланс между информативностью ответов и их краткостью.
Сократ. Клянусь Герой, Горгий, я восхищен твоими ответами: ты отвечаешь как нельзя короче!
Если посмотреть на историю развития чат-ботов, то можно выявить одну тенденцию. Все информационные системы шли по пути постоянного усложнения. В начале для обработки ключевых слов использовались простые алгоритмы, затем — сложные логические шаблоны и языковые модели. В настоящее время набирают популярность приложения, построенные с применением технологий машинного обучения. О том, как используют интеллектуального чат-бота вы можете прочитать в нашей статье «Чат бот с искусственным интеллектом».
Ранее мы вскользь упоминали возможные функции чат-бота. По этим функциям можно разделить всех ботов на два вида.
Социальные боты. К ним относятся собеседники всех мастей. Например, знакомая нам «психотерапевт» ELIZA, PARRY — робот, имитирующий шизофреника, Kuki (ранее известная как Mitsuku) — гендерно небинарный чат-бот, печально известный BlenderBot3 компании Meta, умудрившийся раскритиковать собственных создателей и усомниться в этичности методов ведения бизнеса Марка Цукерберга. В данной статье мы не будем рассматривать программы этого типа в силу их специфичности. Заметим однако, что исследуя эволюцию социальных чат-ботов и связанные с ними скандалы, можно сделать срез состояния современного общества.
Боты-ассистенты. В эту группу входят программы исключительно практической направленности, использующиеся для предоставления определенных услуг клиентам и для ведения бизнеса. Боты-помощники выполняют специфические задачи, круг которых ограничен конкретной бизнес-сферой. Рассмотрим наиболее показательные примеры.
Финансовый и банковский секторы — пионеры в использовании чат-ботов. Бюджеты именно этих структур могли покрыть высокую стоимость разработки и внедрения первых образцов. Это своеобразный ответ компаний на рост рост числа обращений к специалистам службы поддержки и банковским работникам. Чат-боты помогают клиентам банка решить около трети вопросов до обращения к сотруднику, информируют о действующих продуктах, делают предварительные кредитные расчёты, сообщают о задолженностях и необходимости продления страховок, дают советы об инвестициях, формируют необходимые справки и документы.
Боты применяются также в медицине и фармакологии. Виртуальные ассистенты помогают найти необходимое лекарство на сайте аптеки и узнать о его наличии в ближайшем к пациенту аптечном пункте.
Чат-бот поможет пациенту в записи на прием к нужному специалисту, изучив список симптомов. К помощи виртуального сотрудника регистратуры прибегают в основном пациенты молодые и среднего возраста, что помогает существенно разгрузить телефонную линию больницы для общения с пожилыми пациентами.
Использование ботов, получивших название «симптом-чекеров», в обработке жалоб больных и постановке диагнозов является перспективным направлением, учитывая сокращение числа медработников и возросшую нагрузку на оставшихся из них. Стоит помнить, что симптом-чекер не может заменить полноценный осмотр врача. Дать ответ относительно текущего состояния здоровья или прогнозах лечения по-прежнему имеет право только квалифицированный специалист. Роль бота в этом процессе — в выполнении консультативной функции и в возможности предложить записаться к профильному врачу.
Гостиничный и туристический бизнес использует ботов для помощи в подборе направлений и туров для отдыха, оформлении билетов и гостиниц. Специальный сервис электронных консьержей работает с постояльцами отелей. Виртуальные гиды в увлекательной форме представляют информацию о стране или городе, туристических маршрутах и достопримечательностях, также проводят викторины, в которых пользователю необходимо выбрать правильный ответ.
В онлайн-торговле, на сайтах магазинов и специализированных площадках продаж боты берут на себя роль рекламных агентов, привлекают потенциальных покупателей и выходят с ним на контакт, повышают осведомленность клиентов о продуктах и поддерживают заинтересованность в приобретении продукта или получении услуги. Также боты помогают в оформлении заказов и доставки, а индивидуальные рекомендации и высокое качество сервиса повышает шансы того, что покупатель вновь воспользуется услугами продавца.
В HR сфере чат-бот проведет первичный опрос кандидата, выдаст ему тестовое задание и назначит собеседование. Электронный ассистент поможет новому сотруднику с оформлением документов и ознакомит с инструкциями, действующими на предприятии.
После 2019 года выросла роль применения чат-ботов в сфере дистанционного обучения. Помимо анкетирования учеников и рассылки организационной информации через мессенджеры, боты используются для проверки простых тестов, поддержки в обучении и наставничестве.
Нашли своё применение помощники и на рынке телекоммуникационных услуг. С помощью бота пользователь может подобрать и подключить заинтересовавший его тариф или услугу, получить ответ на популярные вопросы, консультацию по условиям их работы, проверить баланс и пополнить счет.
Разумеется, это не все области применения ботов в бизнесе. Интенсивно развивается направление бьюти индустрии, и уже появились чат-боты — персональные стилисты. В юриспруденции для консультации клиентов успешно используются боты-юристы, а в СМИ боты могут создать уникальную подборку новостей по персональным предпочтениям и запросам.
Причин использовать электронного помощника для вашей компании, вне зависимости от вида бизнеса, несколько. Во-первых, внедрение виртуального ассистента повысит уровень клиентской поддержки. Прошли те времена, когда «общение» с роботом вызывало у пользователя недоумение, недоверие или, ещё хуже, раздражение. Чат бот стал своего рода энциклопедией знаний, в которой на любой тематический вопрос можно найти ответ. Во-вторых, уровень современных ботов объективно высок, а издержки на их внедрение постоянно снижаются. Из это следует следующее преимущество — экономия. Бот экономит клиенту время, а бизнесу — ресурсы. Круглосуточная доступность и многозадачность виртуального ассистента позволяет оказывать помощь сразу нескольким клиентам в любое удобное для них время. В-третьих, робот надежен, не подвержен утомляемости, нервным срывам и всегда вежлив. Последнее, используя чат-бот, вы показываете, что ваше дело идёт в ногу со временем, а это многое значит для конечного потребителя товаров и услуг, избалованного современными технологиями.
Рассмотрим возможности чат-ботов на примере разработки компании ELMA — ELMA Bot.
ELMA Bot — это чат-бот с искусственным интеллектом, способный к самообучению на основе запросов пользователя. Чем дольше длится общение, тем точнее будут ответы робота. Также обучение происходит, когда в сценарий работы бота добавляется новый триггер — условие срабатывания этого сценария.
Сценарием (скриптом) в данном случае является набор правил, при помощи которых бот обрабатывает запросы пользователей и генерирует свои ответы, то есть в сценарии задается логика его работы. Скрипты создаются и правятся на языке TypeScript. Часто задаваемые вопросы и ответы добавляются в виде типизированных записей в специальную базу знаний, которую можно править вручную и настроить под сленг и манеру общения аудитории бота.
Бот представляет собой low-code конструктор — простой в настройке и внедрении, но крайне мощный инструмент. Принцип low-code требует минимальных познаний в программировании. А это значит, что при желании настроить бота можно без привлечения технических специалистов.
Являясь частью цифровой среды ELMA365 Service, ELMA Bot был создан специально для повышения качества обслуживания при общении с клиентами, сотрудниками собственного предприятия или партнерами. Бот можно использовать со следующими продуктами: омниканальным центром, CRM и Service Desk.
Кроме продуктов компании бот можно интегрировать со сторонними сервисами и системами для обмена через архитектурный стиль REST API и проверки данных.
Возвращаясь к важности убеждения с помощью разумного диалога, уместно будет вспомнить труд другого великого древнегреческого философа — Аристотеля. В своей «Риторике» философ приводит четыре приёма убеждения, последним и самым важным из которых является «кайрос», названный в честь бога благоприятного момента.
Аристотель оценивал аргументы с позиции их уместности и правильности применения — в подходящее время и нужном контексте. Меткая фраза, сказанная в соответствующий момент, способна изменить ход беседы и разрешить спор. Зачастую людям бывает тяжело найти общий язык и понять друг друга, а нужное слово так и не находится. Собеседники часами могут обсуждать проблему даже не догадываясь, что говорят об абсолютно разных вещах. Как бы парадоксально это ни звучало, но общение с беспристрастной машиной позволяет достичь необходимого результата зачастую гораздо быстрее, чем во время разговора с человеком. Чат бот дает конкретный ответ на поставленный вопрос
Мы надеемся, что смогли не только доступным языком рассказать о том, чем являются чат-боты и какое место они занимают в жизни человека, но и убедить в необходимости их скорейшего применения в вашем деле. Помните, что неуловимого Кайроса можно схватить, лишь когда он приближается. Уходящий случай поймать уже не удастся.
Поделиться:
Разбираем, что такое ITSM, как работают ITSM процессы и системы, зачем бизнесу этот подход, и как избежать ошибок при внедрении. Простым языком.
Автоматизация учета ТМЦ в ELMA365 Service: устраните слепые зоны, ошибки в 1С и потери активов. Сквозной контроль перемещений, интеграция с 1С/ERP, быстрая инвентаризация. Повысьте прозрачность и снизите издержки.
В этой статье мы подробно расскажем о преимуществах ELMA365 Service для автоматизации процессов в энергетической отрасли.