ТМЦ: что это такое, примеры и порядок учёта товарно-материальных ценностей

ТМЦ это совокупность активов предприятия в виде сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и товаров, которые используются для обеспечения производственного процесса или предназначены для перепродажи. В бухгалтерском и управленческом учете эти активы относятся к оборотным средствам, так как они полностью потребляются в рамках одного производственного цикла или реализуются в течение короткого периода.

Для бизнеса грамотное управление ТМЦ — это не просто заполнение складских ведомостей, а стратегическая задача. Речь идет о ликвидности компании: избыток запасов замораживает денежные средства, а их дефицит парализует работу отделов. Современная система управления ресурсами позволяет соблюдать этот баланс в режиме реального времени.

В этой статье мы разберем, что входит в состав ценностей, как организовать их движение внутри компании и какое ИТ-решение поможет автоматизировать этот процесс, исключив человеческий фактор.

Краткое содержание:

• Что такое ТМЦ (товарно-материальные ценности)
• Что такое материальные ценности и чем они отличаются от ТМЦ
• Примеры ТМЦ: что относится к товарно-материальным ценностям
• Учёт ТМЦ: что это такое и зачем он нужен
• Автоматизация учёта ТМЦ: как помогает платформа ELMA365
• Итоги
• FAQ по ТМЦ

Что такое ТМЦ (товарно-материальные ценности)

Говоря официальным языком, товарно-материальные ценности — это часть имущества организации, которая находится на различных стадиях производственного или торгового цикла. Если же объяснять простыми словами, ТМЦ это всё «вещественное», что компания закупает для работы: от карандашей в офисе и кирпичей на стройке до готовых смартфонов на полке магазина.

Роль ТМЦ в хозяйственной деятельности

В деятельности любой организации товарно-материальные ценности выполняют роль связующего звена между инвестициями и прибылью. Они необходимы для:

• Обеспечения непрерывности: наличие запасов сырья позволяет производству не останавливаться, если поставщик задержал отгрузку.
• Выполнения обязательств: наличие товара на складе гарантирует, что покупатель получит свой заказ вовремя.
• Формирования прибыли: оборачиваемость ценностей напрямую влияет на финансовый результат — чем быстрее материалы превращаются в продукт, а продукт в деньги, тем эффективнее бизнес.

Связь ТМЦ с учетом и управлением

Понимание того, что такое ТМЦ, неразрывно связано с двумя видами контроля:

• Бухгалтерский учет: здесь активы фиксируются в денежном выражении для формирования отчетности и расчета налогов. Важно правильно отразить стоимость поступления и списания ценностей.
• Складской учет: фокусируется на количественных показателях и физическом перемещении.

Чтобы эти два вида учета не противоречили друг другу, на предприятиях внедряется специализированная система учета. Такое технологическое решение позволяет автоматизировать передачу данных со склада в бухгалтерию, исключая дублирование информации и ошибки ручного ввода.

Что такое материальные ценности и чем они отличаются от ТМЦ

Для эффективного управления имуществом компании важно четко разделять терминологию. Что такое материальные ценности? В широком смысле — это все объекты, имеющие вещественную форму и денежную оценку, которые принадлежат организации.

Что относится к материальным ценностям

К этой категории относится практически всё физическое имущество предприятия:

• Здания, сооружения и земельные участки.
• Производственное оборудование и транспортные средства.
• Офисная мебель и техника.
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
• Сырье, топливо и готовая продукция.

Являются ли все материальные ценности ТМЦ

Несмотря на схожесть названий, между этими понятиями есть существенная разница. Не каждое имущество можно назвать ТМЦ. Главный критерий здесь — срок использования и роль в бизнес-процессе.

Материальные ценности делятся на две большие группы:

• Внеоборотные активы (Основные средства): Станки, автомобили, недвижимость. Они служат долго (обычно более года) и не исчезают после первого использования.
• Оборотные активы (Собственно ТМЦ): То, что расходуется быстро, меняет свою форму (сырье становится деталью) или сразу перепродается.

Таким образом, ТМЦ — это лишь часть материальных ценностей, а именно их оборотная составляющая.

Различие понятий с точки зрения учёта

С точки зрения бухгалтерского и управленческого учета разница критична:

• ТМЦ списываются на расходы сразу при передаче в производство или реализации. Их учет требует постоянного контроля остатков на складе.
• Основные средства (другие материальные ценности) переносят свою стоимость на себестоимость продукции постепенно — через амортизацию.

Современная система управления предприятием позволяет автоматически классифицировать активы при поступлении. Такое решение помогает избежать путаницы в отчетности: оно само «понимает», какой объект нужно амортизировать, а какой — списать как расходный материал сразу после выдачи со склада.

Примеры ТМЦ: что относится к товарно-материальным ценностям

Чтобы лучше понять, как работают оборотные активы, стоит рассмотреть конкретные примеры — что такое ТМЦ в реальной практике. В зависимости от сферы деятельности компании (производство, торговля или сфера услуг), состав ценностей будет меняться, но основные категории остаются неизменными.

Основные категории и примеры ТМЦ из практики

Для удобства учета все ценности классифицируют по их назначению в производственном или коммерческом цикле:

• Сырье и основные материалы. Это база, из которой создается конечный продукт.
  • Примеры: мука для хлебозавода, металлопрокат для машиностроения, ткань для швейного цеха.
  • Где используются: непосредственно в процессе производства, полностью передавая свою стоимость продукту.
• Вспомогательные материалы и ГСМ. Вещества, которые помогают процессу, но не становятся основой продукта.
  • Примеры: смазочные масла для станков, упаковочная пленка, бензин для корпоративного транспорта, моющие средства.
  • Где используются: для поддержания оборудования в рабочем состоянии и логистики.
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Предметы со сроком службы менее года, которые используются для нужд офиса или цеха.
  • Примеры: спецодежда сотрудников, канцелярские товары, мелкий ручной инструмент (дрели, молотки).
  • Где используются: в административной и эксплуатационной деятельности.
• Товары. Ценности, приобретенные специально для перепродажи без дополнительной обработки.
  • Примеры: бытовая техника на складе ритейлера, запасные части в автомагазине.
  • Где используются: в торговых операциях для получения маржинальной прибыли.
• Готовая продукция и полуфабрикаты. Результат труда компании, который уже прошел обработку.
  • Примеры: собранная мебель на складе фабрики, тесто (как полуфабрикат) в пекарне.

Как виды ТМЦ распределяются в процессах

В рамках одной компании разные виды ТМЦ постоянно взаимодействуют. Например, на мебельной фабрике «древесина» (сырье) с помощью «клея» (материалы) превращается в «стол» (готовая продукция). В это же время отдел продаж закупает «фирменные ручки» (инвентарь) для маркетинговых акций.

Отслеживать эти сложные цепочки перемещений вручную практически невозможно. Интеллектуальное решение для управления складом позволяет в один клик увидеть, сколько сырья уже перешло в стадию полуфабрикатов, а сколько готовых товаров забронировано клиентами. Такая система прозрачности исключает ситуацию, когда производство встает из-за отсутствия копеечного вспомогательного материала.

Виды товарно-материальных ценностей

Вид ТМЦ	Примеры	Где используются
Сырьё и материалы	Металл, пластик, древесина	Производство
Товары	Готовая продукция, товары для перепродажи	Торговля
Запчасти	Комплектующие, детали	Ремонт и обслуживание
ГСМ	Топливо, масла	Транспорт, спецтехника
Инвентарь и инструменты	Оборудование, ручной инструмент	Производство, хозяйственные нужды

Учёт ТМЦ: что это такое и зачем он нужен

Любой актив требует контроля, а в случае с оборотными средствами этот контроль должен быть непрерывным. Учет ТМЦ - это выстроенная внутри компании процедура фиксации всех этапов «жизни» ценностей: от момента их заказа у поставщика до реализации конечному потребителю или списания в производство.

Зачем нужен учёт ТМЦ

Без четкой регистрации движений имущества бизнес быстро теряет эффективность. Учет ТМЦ необходим для решения трех ключевых задач:

• Контроль и сохранность: предотвращение краж, порчи имущества и нецелевого использования ресурсов. Закрепление ответственности за конкретными сотрудниками дисциплинирует персонал.
• Прозрачность и планирование: руководство должно в любой момент видеть реальные остатки. Это позволяет не закупать лишнего и вовремя пополнять запасы, которые подходят к концу.
• Финансовая точность: поскольку товарно материальные ценности в бухучете напрямую влияют на расчет себестоимости и налогооблагаемую базу, любые ошибки в цифрах могут привести к штрафам от проверяющих органов.

Кто участвует в процессе учета ТМЦ

Учет — это командная работа разных подразделений:

• Склад: материально-ответственные лица (кладовщики) отвечают за физический прием, хранение и выдачу объектов.
• Бухгалтерия: специалисты этого отдела фиксируют первичные документы, сверяют количественные данные с денежным эквивалентом и проводят списание.
• Отдел закупок и производства: используют данные учета для формирования заявок и контроля производственных норм.

Процесс учета ТМЦ

Основные операции с ТМЦ

В течение своего цикла ценности проходят через стандартный набор операций:

• Поступление: оприходование на склад на основании накладных.
• Перемещение: передача между складами или подразделениями внутри компании.
• Выдача в производство: списание материалов для создания продукта.
• Инвентаризация: сверка фактического наличия с данными, которые хранит система.
• Выбытие: продажа покупателю или списание из-за порчи/устаревания.

Организовать этот процесс на бумаге или в простых таблицах крайне сложно — высок риск потери данных. Современное ИТ-решение позволяет объединить склад и офис в едином информационном поле. Когда каждая операция мгновенно отображается в программе, управление ресурсами становится по-настоящему эффективным.

Учёт ТМЦ в бухгалтерском учёте

В финансовом контуре компании товарно материальные ценности в бухучете отражаются как краткосрочные активы. Главная цель здесь — не просто посчитать количество коробок на полке, а перевести каждый гвоздь или товарную единицу в денежный эквивалент для формирования корректной отчетности.

Основные этапы отражения ТМЦ в бухгалтерском учете

Движение активов фиксируется с помощью системы двойной записи на соответствующих счетах (в российской практике это чаще всего счета 10 «Материалы», 41 «Товары» или 43 «Готовая продукция»).

• Поступление: ценности принимаются к учету по фактической себестоимости. В эту сумму входят не только деньги, уплаченные поставщику, но и затраты на доставку, заготовку и приведение ТМЦ в рабочее состояние.
• Списание в производство: когда сырье уходит со склада в цех, его стоимость переносится на себестоимость выпускаемого продукта. Здесь крайне важно выбрать метод оценки (например, по средней стоимости или FIFO), так как от этого зависит итоговая прибыль компании.
• Выбытие: если ценности продаются стороннему контрагенту, они списываются с баланса, а компания фиксирует доход от реализации. В случае порчи или кражи составляется акт списания, и стоимость активов относится на прочие расходы.

Связь ТМЦ с финансовой отчетностью

Правильный учет напрямую влияет на показатели ликвидности и финансовую устойчивость предприятия. ТМЦ отображаются в Бухгалтерском балансе в разделе «Оборотные активы». Если данные внесены неверно, это искажает финансовый результат:

• Завышение остатков на складе искусственно «увеличивает» активы, что может ввести в заблуждение инвесторов.
• Ошибки при списании приводят к некорректному расчету налога на прибыль.

Чтобы минимизировать влияние человеческого фактора, используется комплексное решение для автоматизации. Такая система позволяет автоматически формировать проводки на основании первичных документов со склада, гарантируя, что каждая единица имущества будет вовремя и правильно отражена в главной книге.

Учёт наличия и движения материалов на складе

Если бухгалтерия оперирует суммами, то для склада на первом месте стоят штуки, метры и литры. Правильно организованный учет наличия и движения материалов позволяет точно знать, какой объем ресурсов находится в распоряжении компании в любую секунду, где именно они лежат и когда придет время делать новый заказ.

Складской учёт ТМЦ и контроль остатков

Складской учет ТМЦ — это оперативный контроль за физическими потоками ценностей. Основная задача здесь заключается в поддержании актуального уровня запасов.

• Контроль остатков: позволяет избежать «затоваривания» склада неликвидом и, наоборот, дефицита критически важных позиций.
• Адресное хранение: в крупных компаниях система учета помогает не только знать количество, но и точное место (стеллаж, полка) размещения каждой единицы.

Инвентаризация ТМЦ как метод контроля

Инвентаризация — это обязательная процедура сверки фактического наличия ТМЦ с данными, которые зафиксировала система. Она помогает выявить:

• Недостачи: возникшие из-за краж, ошибок при приемке или естественной убыли.
• Излишки: результат пересортицы или несвоевременного оформления документов.
• Порчу: материалы, потерявшие свои свойства и подлежащие списанию.

Типовые документы ТМЦ

Движение каждой единицы на складе должно подтверждаться документально. К основным формам относятся:

• Приходный ордер (М-4): оформляется при поступлении материалов от поставщика.
• Требование-накладная (М-11): используется для передачи материалов со склада в подразделения компании.
• Карточка учета материалов (М-17): ведется на каждый номенклатурный номер и отражает все приходы и расходы.
• Акт о приемке материалов (М-7): составляется, если при приемке выявлены расхождения по количеству или качеству.

Типовые документы ТМЦ

Сегодня ручное заполнение этих форм уходит в прошлое. Современное ИТ-решение позволяет автоматизировать документооборот: при сканировании штрихкода товара цифровая система самостоятельно обновляет остатки и формирует нужный бланк. Это ускоряет работу склада в несколько раз и сводит вероятность ошибки к минимуму.

Основные операции по учёту ТМЦ

Операция	Бухгалтерские документы	Складские документы
Поступление	Счёт-фактура, накладная	Приходный ордер
Перемещение	Внутренний акт	Накладная на перемещение
Списание	Акт списания	Акт списания
Инвентаризация	Инвентаризационная ведомость	Инвентаризационный лист

Автоматизация учёта ТМЦ: как помогает платформа ELMA365

Ведение бумажного учета ТМЦ тормозит развитие бизнеса. Когда данные о закупках, остатках на складе и списании в производство не связаны между собой, руководство видит лишь фрагменты общей картины. Автоматизация учета ТМЦ — это единственный способ превратить склад из «черного ящика» в прозрачный и управляемый актив.

Автоматизация учета ТМЦ с помощью ELMA365 Service Desk

Проблемы ручного управления и учета ТМЦ

Без использования специализированных ИТ-инструментов компании регулярно сталкиваются с рядом критических проблем:

• Разрозненность данных: информация в бухгалтерии не совпадает с реальными остатками на складе.
• Человеческий фактор: ошибки при вводе артикулов, потере накладных или дублировании заявок приводят к финансовым потерям.
• Задержки в процессах: долгое согласование закупок «вручную» провоцирует простои в работе подразделений.
• Риск хищений: отсутствие оперативного контроля за движением каждой единицы имущества создает почву для злоупотреблений.

ELMA365 Service Desk: современное решение для учета и контроля ТМЦ

Для устранения этих рисков используется ELMA365 Service Desk — цифровая платформа для сквозного управления товарно-материальными ценностями в компании, которая объединяет процессы учёта, логистики и контроля в едином цифровом потоке. Система помогает избавиться от «слепых зон» учёта и исключить финансовые потери, излишние закупки, простои и юридические риски, связанные с отсутствием прозрачной системы движения активов.

Внедрение платформы дает бизнесу ряд фундаментальных преимуществ:

• Единая система учёта: интеграция процессов закупок, склада и финансов в одном контуре. Каждое перемещение ТМЦ мгновенно отображается в системе, исключая расхождения в данных.
• Автоматизация операционного цикла: создание заявок на закупку, их маршрутизация по центрам финансовой ответственности и формирование актов списания происходят автоматически. Это минимизирует бюрократию и ускоряет снабжение.
• Прозрачность и контроль остатков: ответственные сотрудники в любой момент видят актуальные складские запасы в режиме реального времени. Это позволяет поддерживать оптимальный страховой запас и избегать дефицита.
• Отчёты и аналитика: система предоставляет наглядные дашборды по оборачиваемости товаров, остаткам и затратам, помогая принимать взвешенные управленческие решения на основе цифр.

Управление ТМЦ с помощью ELMA365 Service Desk

Преимущества Low-code подхода

Важной особенностью ELMA365 Service Desk является использование Low-code технологий. Система может быть быстро адаптирована под уникальные бизнес-процессы вашей компании без сложного программирования. Вы можете самостоятельно менять логику согласования счетов, настраивать уникальные формы карточек материалов или добавлять новые склады. Гибкость платформы гарантирует, что автоматизация складского учета будет подстраиваться под рост вашего бизнеса, а не ограничивать его.

Платформа легко масштабируется вместе с ростом бизнеса: её можно распространять на новые подразделения, склады, юридические лица и участки учета без пересмотра архитектуры решения. Это снижает стоимость изменений, позволяет быстрее получать практический эффект от цифровизации и оперативно реагировать на трансформации бизнес-процессов.

Функциональные возможности системы учета ТМЦ ELMA365 Service Desk

Платформа ELMA365 Service Desk предоставляет инструменты для сквозного управления товарно-материальными ценностями — от первичной загрузки данных до аналитики и контроля эффективности использования активов:

• Учет от импорта до реализации. Система поддерживает массовую загрузку данных из Excel и интеграцию с 1С, что позволяет быстро перенести существующую номенклатуру, остатки и сведения о МОЛ в цифровую среду. При создании карточки ТМЦ автоматически присваивается уникальный инвентарный номер, фиксируются характеристики объекта (тип, категория, стоимость, срок службы, гарантия и т.д.), а также закрепляется материально-ответственное лицо. Все изменения по активу — от смены владельца до изменения статуса — сохраняются в истории, что обеспечивает прозрачность учета и упрощает аудит.
• Управление жизненным циклом. В системе можно настроить полный жизненный цикл ТМЦ: поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, ремонт, модернизация, консервация, списание или реализация. Для каждого этапа задаются регламенты согласования и автоматические действия. Например, при достижении предельного срока службы формируется задача на оценку состояния, рассчитывается остаточная стоимость, инициируется процесс утилизации или передачи между юридическими лицами. Это позволяет управлять активами не только с точки зрения наличия, но и с позиции экономической эффективности.
• Складской учет и логистика. Платформа обеспечивает контроль остатков в режиме реального времени с поддержкой адресного хранения — до уровня конкретной ячейки или зоны склада. Все операции (приход, резервирование, перемещение, списание) фиксируются в системе и автоматически отражаются в балансе остатков. Можно настроить минимальные и страховые запасы, при достижении которых ответственным сотрудникам отправляются уведомления или автоматически формируются заявки на пополнение. Это снижает риск дефицита, излишков и замороженных оборотных средств.
• Управление задачами и перемещением. Заявки на выдачу, возврат, перемещение или списание ТМЦ оформляются в цифровом виде и проходят по заранее настроенным маршрутам согласования. В процессе учитываются роли пользователей, лимиты, центры финансовой ответственности и внутренние регламенты. Система автоматически резервирует позиции на складе, формирует необходимые документы и фиксирует факт передачи. История всех действий хранится в карточке актива, что исключает спорные ситуации и обеспечивает полную прослеживаемость операций.
• Бесшовная интеграция. Благодаря открытому API платформа поддерживает двусторонний обмен данными с 1С, ERP, CRM и другими корпоративными системами. Данные о закупках, оплатах, поступлениях и списаниях синхронизируются автоматически, без дублирования ввода. Это позволяет выстроить единый цифровой контур — от заявки на приобретение до отражения операций в бухгалтерском и управленческом учете.
• Отчетность и аналитика. Встроенные инструменты аналитики позволяют формировать отчёты по остаткам, оборачиваемости, движению ТМЦ, затратам и эффективности использования активов. Дашборды отображают актуальные показатели в разрезе подразделений, складов и категорий номенклатуры. Система поддерживает автоматическую генерацию документов по шаблонам — актов приёма-передачи, списания, инвентаризации и других регламентных форм. Это ускоряет подготовку отчетности и обеспечивает основу для принятия управленческих решений на основе объективных данных.

Ручной учёт ТМЦ и автоматизация

Ручной учёт	Автоматизация	Результат
Ручной ввод данных	Автоматическое формирование операций	Снижение ошибок
Разрозненные данные	Единая система учёта	Прозрачность остатков
Медленные согласования	Электронные маршруты	Ускорение процессов

Итоги

Товарно-материальные ценности — это основа операционной устойчивости компании. От точности их учета зависит непрерывность процессов, финансовый результат и управляемость бизнеса. Сырье, оборудование, расходные материалы, готовая продукция — все эти ресурсы требуют прозрачного контроля и четко выстроенной системы управления.

Корректный учет ТМЦ позволяет соблюдать требования законодательства, оптимизировать запасы и повышать эффективность использования активов. Контроль остатков в режиме реального времени, регламентированные процессы инвентаризации и цифровой документооборот снижают риск избыточных закупок, дефицита материалов и замораживания оборотных средств.

При масштабировании бизнеса возрастает объем операций и данных, усложняется структура складов и центров ответственности. В этих условиях ручные процессы становятся ограничением для развития. Требуется единая цифровая среда, обеспечивающая сквозную прозрачность и управляемость.

ELMA365 Service Desk обеспечивает такой подход. Платформа объединяет учет, перемещение, согласование и аналитику ТМЦ в едином контуре управления.

FAQ по ТМЦ

Чем ТМЦ отличаются от основных средств?

Главное, чем ТМЦ отличаются от основных средств, — это срок полезного использования и характер участия в производстве. Товарно-материальные ценности потребляются в рамках одного цикла, тогда как основные средства служат компании более года, перенося свою стоимость на готовую продукцию частями.

Все ли материалы считаются ТМЦ?

Да, абсолютно все материалы считаются ТМЦ, так как они представляют собой вещественные активы, предназначенные для обеспечения деятельности предприятия. В эту категорию входят как основные компоненты для создания продукта, так и вспомогательные хозяйственные принадлежности.

Как часто проводится инвентаризация ТМЦ?

Частота инвентаризации ТМЦ обычно регламентируется учетной политикой компании, но обязательная проверка должна проходить минимум раз в год перед годовой отчетностью. На практике многие предприятия проводят внеплановые сверки ежеквартально или при смене материально ответственного сотрудника.

Можно ли вести учёт ТМЦ без автоматизации?

Разумеется, можно вести учёт ТМЦ без автоматизации, используя бумажные журналы или электронные таблицы, однако это эффективно только для микропредприятий с минимальным оборотом. При росте объемов отсутствие специализированного решения неизбежно приводит к путанице в остатках и потере первичных документов.

Какие риски возникают при неправильном учёте ТМЦ?

Основные риски, которые возникают при неправильном учёте ТМЦ, включают в себя финансовые убытки от хищений, порчу неликвидных запасов и некорректное начисление налогов. Кроме того, ошибки в данных о наличии ресурсов могут спровоцировать остановку производственных линий и срыв сроков перед заказчиками.