Управление ТМЦ
Учет ТМЦ: возможности и риски
Учет товарно-материальных ценностей – это организованный процесс по отслеживанию движения и стоимости товарно-материальных ценностей в компании. Отсутствие систематизированного учета ТМЦ может стать причиной увеличения издержек и финансовых потерь.
Финансовые потери
Излишние закупки, списание исправных активов, недостачи, штрафы
Операционные сбои
Простои из-за нехватки материалов, задержки поставок клиентам
Юридические риски
Претензии проверяющих из-за нарушений в документальном оформлении
ФЗ №402 "О бухгалтерском учете", ПБУ 5/01
Репутационный ущерб
Срывы обязательств перед ключевыми клиентами
Управляйте ТМЦ как единым цифровым потоком с ELMA365 Service Desk
Получите возможность не просто учитывать ТМЦ, а управлять ими как частью бизнес-процессов — прозрачно, централизованно и в реальном времени
Прозрачность перемещений и контроль доступности
Система в режиме реального времени отображает статус и местоположение каждого актива: на складе, у сотрудника, в ремонте. Пропадают «слепые зоны», когда оборудование бронируют, но не фиксируют это в учете.
При запуске заявки ТМЦ автоматически резервируются, а вся хронология перемещений между складами, объектами и материально ответственными лицами сохраняется в системе. Это особенно важно при аудитах и внутренних проверках
Автоматизация учета, заявок и согласований
ELMA365 Service Desk снимает нагрузку с сотрудников, устраняя ручные звонки и переписки. Данные передаются между подразделениями автоматически.
В карточке актива отражена вся история: ремонты, жалобы, стоимость, перемещения. Согласующий видит всю картину сразу, без уточняющих запросов. Предыдущие отказы фиксируются с комментариями, это упрощает доработку и ускоряет повторные согласования.
Система уведомлений заранее сообщает о критических остатках, необходимости провести инвентаризацию или согласовать списание.
Интеграция с ERP и корпоративным ИТ-контуром
Решение легко встраивается в ИТ-ландшафт компании. Через API оно интегрируется с 1С и другими системами без дублирования данных.
Например, оплата счета в 1С может автоматически запускать процесс выдачи оборудования в ELMA365 Service Desk.
Это обеспечивает непрерывность и согласованность процессов между подразделениями и системами.
Гибкость и адаптация под бизнес-процессы компании
ELMA365 Service Desk настраивается под структуру и логику компании без длительного цикла разработки.
С помощью конструктора процессов и карточек можно учесть специфику документооборота, маршрутов движения и нестандартных сценариев. Например, внутренний ремонт или передача активов между юрлицами.
Быстрый запуск и масштабирование
Внедрение можно начать точечно с автоматизации самого критичного участка, например, ремонта или выдачи оборудования на одном складе. После отработки модели ее легко масштабировать на другие подразделения, объекты или весь холдинг.
Это снижает риски внедрения и позволяет быстрее получить первые результаты.
Возможности ELMA365 Service Desk для управления ТМЦ
Решение охватывает полный цикл управления ТМЦ — от первичной загрузки данных до аналитики и оценки эффективности работы поставщиков
Автоматическая загрузка данных из Excel и 1С, присвоение инвентарных номеров и назначение МОЛ.
Автоматизация сценариев утилизации, оценки остаточной стоимости и передачи между юрлицами.
Контроль остатков в режиме реального времени с адресным хранением. Автоматические уведомления о критических остатках.
Цифровые маршруты согласования заявок на выдачу, возврат и перемещение ТМЦ. История всех перемещений в реальном времени.
Двусторонний обмен данными через API без дублирования ввода. Автоматизация сквозных процессов.
Готовые отчеты по перемещению и наличию оборудования на складах. Автоматическая генерация документов по шаблону.
Начните работу с типовых сценариев
Контроль материалов на удаленных объектах
Проблема
Решение
Результат
Прозрачная цепочка снабжения
Резервирование ТМЦ исключает несанкционированное использование. Централизованный контроль над парком оборудования и материалов.
Сокращение количества простоев
Ликвидация "слепых зон" при передаче между удаленными площадками. Отслеживание каждого актива от склада до объекта в цифровом виде.
Минимизация потерь и избыточных запасов
Снижение расходов на закупки за счет перераспределения активов. Оптимизация запасов на основе аналитики потребления.
Синхронизация остатков сырья с цехами
Проблема
Решение
Результат
Автоматизация
ручного труда
Исключение рутинных операций по учету и согласованию за счет автоматизации процессов.
Оптимизация
запасов
Сокращение объемов неликвидов и избыточных материалов за счет точного прогнозирования.
Снижение риска
остановки линии
Обеспечение непрерывности производственного цикла за счет синхронизации поставок.
Централизованное управление ТМЦ
Проблема
Решение
Результат
Контроль над парком оборудования
Прозрачный учет всего оборудования холдинга в единой системе с возможностью отслеживания местоположения и технического состояния.
Оптимизация перераспределения
Быстрый перевод активов между подразделениями по утвержденным регламентам с автоматическим оформлением сопроводительной документации.
Снижение затрат на дублирующие закупки
Сокращение избыточных закупок за счет использования внутренних резервов и перераспределения существующих материальных ресурсов между филиалами.
